Contabilidad
1. La contabilidad, el contador y aspectos legales
Contabilidad:
Es la disciplina que enseña las normas y los procedimientos para ordenar, analizar y registrara las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles (bancos, industrias, comercios e instituciones de beneficencia, etc.).
Fines fundamentales de la contabilidad:
Los propósitos fundamentales de la contabilidad son los siguientes:
1.- Establecer el control riguroso sobre cada uno de los recursos y las obligaciones del negocio.
2.- Registrar, en forma clara y precisa todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
3.- Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda el negocio.
4.- Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
5.- Servir como comprobante y fuente de información, ante terceras personas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la ley.
El contador:
Es una persona capaz de estructurar el sistema de procesamiento de operaciones más adecuado que proporcione la información financiera confiable para tomar a tiempo las decisiones más acertadas.
Es el profesional responsable de establecer los procedimientos de información que
Permitan controlar, registrar, verificar y explicar cada una de las operaciones realizadas por una empresa.
Servicios que presta el contador:
1.- Establecer el procedimiento óptimo de registro de operaciones efectuadas por la Empresa (manual, mecánico o electrónico).
2.- Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la Dirección general (estados financieros, auxiliares de conceptos específicos, entre otros).
3.- Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales.
4.- Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa (producción, ventas, planeación, mercadotecnia, entre otros).
5.- Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.
La obligación de llevar la contabilidad:
Todas las empresas en México están obligadas a llevar la contabilidad conforme a las distintas leyes que las regulan.
Ejemplo:
El código de comercio: Capítulo III Articulo 33 al 38
En la ley del impuesto sobre la renta: Titulo II, Capítulo VIII Articulo 58 Fracción I y II
En el código fiscal de la federación: Titulo II, Artículo 28
En el reglamento del código fiscal de la federación: Sección III, Artículo 26 al 29
En la ley del impuesto al valor agregado: Capítulo VII, Articulo 32 Fracción I
En el reglamento de la ley del impuesto al valor agregado: Capítulo VII, Artículo 46
2. Capital, Activo y Pasivo
Capital:
Se refiere al dinero o a los bienes, expresados en dinero, que posee una persona.
Capital económico:
Es uno de los factores de la producción y está representado por el conjunto de bienes necesarios para producir riqueza.
Capital financiero:
Es el dinero que se invierte para que produzca una renta o un interés.
Capital contable:
Es la diferencia aritmética entre el valor de todas las propiedades de la empresa y el total de sus deudas.
Activo:
Representa todos los bienes y derechos que son propiedad de la empresa
Pasivo:
Representa todas las deudas y obligaciones a cargo de la empresa.
Capital contable, Capital liquido o Capital neto:
Es la diferencia entre el activo y el pasivo.
Capital contable positivo:
Cuando el valor del activo es mayor que el monto del pasivo.
Capital contable negativo:
Cuando el valor del activo es menor que el monto del pasivo.
Capital en giro o capital invertido:
Conjunto de valores propios o ajenos invertidos en una empresa
Capital propio:
El capital que pertenece a una sola persona.
Capital social:
Es el importe total que se han comprometido a aportar las personas que constituyen una sociedad.
3. Denominación y movimiento de las principales cuentas de activo y pasivo
Principales cuentas del activo:
Caja: Representa el dinero en efectivo, o sea, billetes de banco, monedas, cheques y pagares de tarjetas de crédito recibidos, giros bancarios, postales y telegráficos, etc.
Bancos: Valor de los depósitos a favor del negocio, hechos e instituciones bancarias.
Mercancías: Todo aquello que es objeto de compra o venta
Clientes: Son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancías a crédito, a quienes no se les exige especial garantía documental.
Documentos por cobrar: Títulos de crédito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Deudores diversos: Son las personas que deben al negocio por completo distinto al de venta de mercancías.
Terrenos: Son los predios que pertenecen al comerciante.
Edificios: Son las casas propiedad del comerciante.
Mobiliario y equipo: Escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, basculas, vitrinas, etc.
Equipo de computo electrónico: Son las unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, unidades de disco, entre otros.
Equipo de entrega o reparto: Entendemos a todos lo vehículos de transporte que se usan en el reparto de las mercancías
.
Depósitos en garantía: Está constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que la empresa va a realizar.
Gastos de instalación: Son los gastos que se hacen para adicionar el local a las necesidades del negocio, así como para darle al mismo cierta comodidad y presentación
Papelería y útiles: Son los materiales y útiles que se emplean en la empresa.
Propaganda y publicidad: Medios por los cuales se da a conocer al público determinada actividad, servicio o producto que el negocio proporciona, produce o vende.
Primas de seguros: Los pagos que hace la empresa a las compañías aseguradoras por los cuales se adquiere el derecho de asegurar los bienes de su negocio contra incendios, riegos y accidentes, robos, etc.
Rentas pagadas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales correspondientes al local que ocupa el negocio, que aun no estando vencidas se pagaron anticipadamente.
Intereses pagados por anticipado: Intereses que se pagan antes de la fecha del vencimiento del crédito.
Principales cuentas del pasivo:
Proveedores: Personas o casa comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancía a crédito, sin darles alguna garantía documental.
Documentos por pagar: Títulos de crédito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancías.
Gastos pendientes de pago, gastos por pagar o gastos acumulados: Son los gastos por servicios o beneficios devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellas se puede citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes el servicio de llamadas telefónicas, el suministro de energía eléctrica y agua, el arrendamiento, etc.
Impuestos pendientes de pago, o impuestos por pagar: Impuestos generados o causados devengados, que están pendientes de pago a cargo de la empresa entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nominas, el impuesto predial, etc.
Acreedores hipotecarios o hipotecas por pagar: Obligaciones que tienen como garantía la escritura de bienes inmuebles.
Intereses cobrados por anticipado: Importe de intereses que aun no estando vencidos se haya cobrado anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales que aun no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente.
4. Clasificación del activo y pasivo
Activo:
Bienes y derechos propiedad de una empresa.
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienen cierta rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero en efectivo. Caja, bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.
- Activo fijo o activo no circulante: Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridos con el propósito de usarlos y no de venderlos. Terrenos. Edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo, equipo de reparto, depósitos en garantía, acciones y valores.
- Activo diferido: Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente. Gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas pagadas por anticipado, intereses pagados por anticipado.
Pasivo:
Deudas y obligaciones a cargo de una empresa.
- Pasivo circulante o pasivo a corto plazo: Deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor a un año. Proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos, gastos pendientes de pago, impuestos pendientes de pago.
- Pasivo fijo o pasivo a largo plazo: deudas y obligaciones con vencimiento en un plazo mayor de un año. Hipotecas por pagar o acreedores hipotecarios, documentos por pagar a largo plazo.
- Pasivo diferido o créditos diferidos: Cantidades cobradas anticipadamente por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio y que son convertibles en utilidad conforme pasa el tiempo. Rentas cobradas por anticipado, intereses cobrados por anticipado.
5. Balance general o estado de situación financiera
Balance general o estado de situación financiera:
Documento contable que presenta la situación financiera de un negocio a una fecha determinada.
Características:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en efectivo para cada empresa.
2.- La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas según la empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de la página explicando o aclarando las cuentas.
5.- También se puede anotar cuantas fuente, complementarias y de orden según el tipo de sociedad.
Partes del balance:
1.- Encabezado
- Nombre de la empresa
- Nombre del balance
- Periodo contable
2.- Cuerpo
- Activo
- Pasivo
- Capital
3.- Pie
- Nombre y firmas de quien realizo y autorizo
- Notas
- Rubros y cifras de las cuentas de orden
Formas de presentar el balance:
El balance general se puede presentar de dos formas:
1.- Con forma de reporte
2.- Con forma de cuenta
1.- Balance general con forma de reporte:
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal manera que la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo, para determinar el capital contable.
Este balance se basa en la formula Activo - Pasivo = Capital que expresada por medio de literales queda A - P =C
2.- Balance general con forma de cuenta:
En esta forma se emplean dos páginas; en la izquierda se anota la clasificación del activo, y en la derecha, el pasivo y el capital contable.
En esta forma se aplica la formula Activo = Pasivo + Capital literalmente A = P + C
6. Balance comparativo
Los aumentos y las disminuciones del Activo, Pasivo y Capital:
Para hacer una estimación del aumento o de la disminución del capital contable, así como de las modificaciones que han sufrido el activo por las operaciones practicadas, es necesario establecer una comparación entre el balance existente al principio del ejercicio y el actual. El balance existente al principio del ejercicio se conoce con el nombre de balance inicial y el actual como balance final. El documento en el cual se comparan el balance inicial y el balance final se llama balance comparativo.
Balance comparativo:
Es un documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, Pasivo y el Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio. Los aumentos y disminuciones del Activo y del Pasivo ya fueron tratados ampliamente; por tanto, únicamente se van a estudiar los aumentos y disminuciones del capital contable.
Aumentos del Capital contable:
El Capital contable aumenta cuando la empresa percibe ingresos o cuando recibe aportaciones adicionales de capital.
Ingreso:
Son las utilidades que generan los bienes o servicios prestados por la empresa.
Aportaciones adicionales de capital:
Son las entregas en efectivo o en especie que hace el inversionista para incrementar su capital propio, o las que hacen los socios para aumentar la inversión original de capital social.
Los aumentos del Capital contable que producen tanto ingresos como las aportaciones adicionales de capital aumentan el Activo o disminuyen el Pasivo.
Disminuciones del Capital contable:
El capital contable disminuye cuando la empresa causa egresos o cuando acepta reducciones parciales de capital.
Egresos:
Son los gastos que originan los bienes o servicios consumidos por la empresa.
Reducciones parciales de capital:
Son los retiros en efectivo o en especie que hace el inversionista para reducir su capital propio, o los que hacen los socios para disminuir la inversión original del capital social.
Las disminuciones del capital contable que originan tanto los egresos como las reducciones parciales del capital disminuyen el Activo o aumentan el Pasivo.
Determinación del Capital contable final:
Para determinar el Capital contable final se suman al Capital contable inicial de los ingresos y las aportaciones adicionales de capital, y se restan de los egresos y las reducciones parciales de capital.
Precisamente, el balance comparativo es el documento contable que muestra los aumentos o disminuciones que han tenido el Activo, Pasivo y Capital contable por las operaciones efectuadas durante el ejercicio.
Modificaciones del Activo y del Pasivo que aumentan el Capital contable:
El capital contable aumenta en los siguientes casos:
a) Cuando aumenta el activo
b) Cuando disminuye el pasivo
Modificaciones del Activo y el Pasivo que disminuye el Capital contable:
El capital contable disminuye en los siguientes casos:
a) Cuando disminuye el activo
b) Cuando aumenta el pasivo
De las modificaciones anteriores, surgieron los siguientes casos en que el capital contable aumenta o disminuye:
Casos en que aumenta el capital contable
1.- Cuando aumenta el activo solamente
2.- Cuando disminuye pasivo solamente
3.- Cuando aumenta el activo y disminuye el pasivo
4.- Cuando aumenta el activo en mayor proporción que el pasivo
5.- Cuando disminuye el pasivo en mayor proporción que el activo
Casos en que disminuye el capital contable
1.- Cuando disminuye el activo solamente
2.- Cuando aumenta el pasivo solamente
3.- Cuando disminuye el activo aumenta el pasivo
4.- Cuando disminuye el activo en mayor proporción que el pasivo
5.- Cuando aumenta el pasivo en mayor proporción que el activo
Para que el balance comparativo se pueda interpretar con más facilidad es necesario que tanto el activo como el pasivo aparezcan debidamente clasificados.
Encabezado -- Nombre del negocio, Indicación de que se trata de un balance comparativo, Fecha de los ejercicios que se compara.
Cuerpo -- Valor detallado de cada uno de los bienes que formen el activo tanto del balance inicial como del final, Valor detallado de cada una de las obligaciones que formen el pasivo tanto del balance inicial como del final, Importe del capital inicial así como del final.
Firmas -- Del contador que lo hizo y autorizo, Del propietario
Al igual que el balance general, el balance comparativo también se puede presentar de dos formas:
- Con forma de reporte
- Con forma de cuenta
Balance comparativo con forma de reporte:
Esta forma consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo de los balances que se comparan en una sola página de tal manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo para determinar el capital contable de ambos ejercicios.
Empleo de columnas:
Se utilizan 4 columnas
En la primera: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance final.
En la segunda: se anota la cantidad de cada una de las cuentas que integran el balance inicial
En la tercera: se anota la diferencia de cada cuenta
En la última: se anotan los signos de las cuentas si hubo un aumento o disminución
(+ , -)
Comprobación del balance:
El balance se dice que es correcto cuando la suma de las primeras dos columnas es igual; y cuando la suma de las ultimas columnas también es igual.
Balance comparativo en forma de cuenta:
Se emplean dos páginas; en la izquierda se anota clasificadamente el activo de los balances que se comparan, y en la derecha, el pasivo y el capital contable de ambos ejercicios, también debidamente clasificados y con sus respectivos signos al igual que el balance en forma de reporte.
7. Cuentas principales del estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados
Cuentas que integran el estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados:
Ventas totales: Es el valor total de las mercancías entregadas a los clientes, vendidas al contado o a crédito.
Devoluciones sobre ventas: Es el valor de las mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etcétera.
Descuentos sobre ventas: Es el valor de las bonificaciones que sobre el precio de ventas de las mercancías se conceden a los clientes.
Compras: Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.
Gastos de compra: Todos los gastos que se efectúen para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino.
Devoluciones sobre compras: Valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no satisfacen la calidad, el precio, el estilo, color, etcétera.
Descuentos sobre compras: Valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra o de factura nos conceden los proveedores.
Inventario inicial: Valor de las mercancías que se tienen en existencia al principio del ejercicio.
Inventario final: Es el valor de las mercancías existentes al termino del ejercicio.
Gastos de venta: Gastos que tienen directa relación con la promoción, realización y desarrollo del volumen de ventas.
Gastos de administración o indirectos: Todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender.
Gastos y productos financieros: Las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio.
Otros gastos y productos: Perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la naturaleza o giro principal del negocio.
8. Estado de pérdidas y ganancias o estado de resultados
Es un documento contable que muestra detallada y ordenadamente la utilidad o perdida del ejercicio.
Primera parte del estado de pérdidas y ganancias:
La primera parte consiste en analizar todas las operaciones relativas a la compra-venta de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de ventas, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas. Para determinar la utilidad o pérdida de ventas es necesario conocer los siguientes resultados:
- Ventas netas
- Compras totales o brutas
- Compras netas
- Costo de lo vendido
Formulas para la primera parte del estado de pérdidas y ganancias:
Ventas totales
menos Devoluciones sobre ventas
Descuentos sobre ventas
igual Ventas netas
Compras
mas Gastos de compra
igual Compras totales
menos Devoluciones sobre compras
Descuentos sobre compras
igual Compras netas
mas Inventario inicial
igual Total de mercancías
menos Inventario final
igual Costo de lo vendido
Ventas netas
menos Costo de lo vendido
igual Utilidad en ventas
Segunda parte del estado de pérdidas y ganancias:
La segunda parte consiste en analizar detalladamente los gastos de operación, así como los gastos y productos que no corresponden a la actividad principal del negocio y determinar el valor neto que debe restarse de la utilidad bruta, para obtener la utilidad o la perdida liquida del ejercicio. Para determinar la utilidad o la pérdida liquida del ejercicio es necesario conocer los siguientes resultados:
- Gastos de operación
- Utilidad de operación
- El valor neto entre otros gastos y otros productos
Formulas para la segunda parte del estado de pérdidas y ganancias:
Utilidad bruta o en ventas
menos Gastos de venta
Gastos de administración
igual Utilidad o perdida de operación
Otros gastos
menos Otros productos
igual Utilidad o perdida entre gastos y productos
ISR
mas PTU
igual Utilidad o perdida del ejercicio
9. La cuenta, movimientos y saldos
Cuenta:
Es el registro donde se controlan ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del activo, pasivo y del capital.
Nombre de la cuenta:
El nombre que se asigne a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor o concepto que controla.
Clasificación de las cuentas:
Las cuantas se clasifican en tres grupos que son:
- Cuentas del activo
- Cuentas del pasivo
- Cuentas del capital
Cuentas del activo:
Las cuantas del activo son las que controlan bienes y derechos propiedad de la empresa.
Cuentas del pasivo:
Las cuantas del pasivo son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad.
Cuentas del capital:
Las cuantas del capital son las que controlan tanto las utilidades así como las perdidas del negocio.
Debe:
Es la columna que se encuentra en la parte izquierda.
Haber:
Es la columna que se encuentra en la parte derecha.
Cargar o debitar:
Es anotar una cantidad en el debe de una cuenta
Abonar o acreditar:
Es anotar una cantidad en el haber de una cuenta.
MOVIMIENTOS Y SALDOS:
Movimiento deudor:
Se llama movimiento deudor a la suma de los cargos de una cuenta.
Movimiento acreedor:
Se llama movimiento acreedor a la suma de los abonos de una cuenta.
Saldo:
Es la diferencia entre el movimiento deudor y el acreedor. Existen dos clases de saldos:
Saldo deudor
Saldo acreedor
Saldo deudor:
Una cuenta tiene saldo deudor cuando su movimiento deudor es mayor que el acreedor.
Saldo acreedor:
Una cuenta tiene saldo acreedor cuando su movimiento acreedor es mayor que el deudor.
Cuenta saldada o cerrada:
Una cuenta esta saldada o cerrada cuando sus movimientos son iguales.
10. Registro de operaciones
Reglas o principios:
1.- Toda cuenta del activo debe empezar con un cargo, es decir, con una anotación en el debe.
2.- Toda cuenta del pasivo debe comenzar con un abono, o sea, con una anotación en el haber.
3.- La cuenta del capital debe empezar con un abono, es decir, con una anotación en el haber.
Como las cuentas del activo empiezan con un cargo, es natural que para aumentar su saldo se debe cargar.
En cambio, para disminuir su saldo se deben abonar.
Principios que deben observarse:
a) Los aumentos del activo se cargan
b) Las disminuciones del activo se abonan
c) Los aumentos del pasivo se abonan
d) Las disminuciones del pasivo se cargan
e) Los aumentos del capital se abonan
f) Las disminuciones del capital se cargan
Reglas del cargo y del abono:
Se debe cargar:
- Cuando aumenta el activo
- Cuando disminuye el pasivo
-Cuando disminuye el capital
Se debe abonar:
- Cuando disminuye el activo
- Cuando aumenta el pasivo
- Cuando aumenta el capital
Conclusiones de las reglas del cargo y del abono:
1. La cuantas del activo empiezan con un cargo, aumenta cargándolas, disminuyen abonándolas, y su saldo es deudor.
2. Las cuantas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor.
3. La cuanta del capital empieza con un abono, aumenta abonándola, disminuye cargándola, y su saldo por lo general es acreedor.
4. Las cuantas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de administración, siempre se cargan y, por tanto, su saldo será deudor.
5. Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y otros gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podrá ser deudor o acreedor.
Forma en que se debe proceder para registrar las operaciones:
Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se debe determinar la variación que sufren las cuentas afectadas y, después, se deben aplicar las reglas del cargo y del abono.
Modo de expresar correctamente los asientos de diario:
Para distinguir la contraposición que guarda la cuenta de cargo como respecto de la de abono a esta última se le antepone en forma expresa, no escrita.
Observaciones que se aplican a las alteraciones del balance:
1.- A todo aumento del activo corresponde:
a) Una disminución en el activo mismo
b) Un aumento en el pasivo
c) Un aumento en el capital
2.- A toda disminución del pasivo corresponde:
a) Una disminución en el activo
b) Un aumento en el pasivo mismo
c) Un aumento en el capital
3.- A toda disminución de capital corresponde:
a) Una disminución en el activo
b) Un aumento en el pasivo
c) Un aumento en el mismo capital
Partida doble:
La partida doble consiste en registrar, por medio de cargos y abonos, los efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del balance, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el activo y la suma del pasivo como el capital.
Balanza de comprobación:
Esta balanza se elabora con objeto de verificar si todos los cargos y abonos de los asientos del diario han sido registrados en las cuentas del mayor correspondientes, respetando los principios de la partida doble. La balanza de comprobación se debe hacer en el momento que sea necesario; se acostumbra formularla a fin de cada mes, con objeto de facilitar la preparación de la balanza de comprobación que se presenta a fin de año.
La balanza de comprobación debe contener los siguientes datos:
1.- Nombre del negocio
2.- Nombre del documento, o sea, balanza de comprobación
3.- Folio del mayor de cada cuenta
4.- Nombre de las cuentas
5.- Movimientos deudor y acreedor de las cuentas
6.- Saldo deudor y acreedor de las cuenta
En la balanza de comprobación deben aparecer los movimientos de las cuentas que estén saldadas.
Al formular la balanza de comprobación y saber si se realizo correctamente los saldos deudor y acreedor deben ser los mismos, así como los de debe y haber, tomando en cuenta que los saldos y movimientos pueden se diferentes.
Errores en la balanza de comprobación:
1. Haber sumado mal los movimientos que figuran en la balanza de comprobación
2. Haber sumado mal cualquiera de los movimientos de las cuentas que aparecen en el mayor
3. Haber registrado en el diario un asiento sin considerar el equilibrio entre los cargos y los abonos, y en esta misma forma haberlo pasado a las cuentas del mayor.
4. Haber cargado abonado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en el asiento del diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor una cantidad distinta de la que aparece en los asientos de diario.
5. Haber registrado en las cuentas del mayor únicamente el cargo o el abono de uno
o varios asientos de diario.
Errores que se pueden descubrir por medio de la balanza de comprobación:
1.- Haber omitido en las cuentas de mayor el pase completo de un asiento del diario.
2.- Haber cargado una cuenta en lugar de otra.
3.- Haber abonado una cuenta en lugar de otra.
11. Cuentas principales que se emplean en la contabilidad comercial
Cuentas principales del activo:
El numero de cuentas que se emplean en la contabilidad de un negocio comercial depende tanto de la clase y numero de operaciones que se efectúen como del análisis que de las mismas se haga, pues entre más detallado sea este, mayor será el número de cuentas que se utilicen en el registro de dichas operaciones.
Las principales cuentas del activo son:
Caja
Bancos, en cuanta de cheques
Mercancías
Clientes
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Terrenos
Edificios
Mobiliario y equipo
Equipo de entrega o equipo de reparto
Depósitos en garantía
Gastos de instalación
Papelería y útiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguros
Rentas pagadas por anticipado
Intereses pagados por anticipado
Cuentas principales del pasivo:
Las principales cuentas del pasivo son:
Proveedores
Documentos por pagar
Acreedores diversos
Acreedores hipotecarios
Intereses cobrados por anticipado
Intereses cobrados por anticipado
Rentas cobradas por anticipado
Cuenta del capital:
La cuenta del capital tiene movimiento al principiar el ejercicio por la diferencia que existe entre el activo y el pasivo; durante el mismo, por las nuevas aportaciones o retiros del capital que haga el propietario y al terminar, por la utilidad o por la pérdida neta y el saldo que arroje la cuenta de gastos particulares.
Cuentas principales del capital o de resultados:
Ventas
Mercancías generales
Gastos de venta
Gastos de administración
Gastos y productos financieros
Otros gastos y productos
Pérdidas y ganancias
